Ваш офисный помощник
Просмотр рубрики
1. Нажимаем правой кнопкой маши на область, где требуется другой формат ячейки. И выбираем «Формат ячеек».
2. Выбираем нужный нам формат, например «Дата» и выбираем «Тип» — то, как будет отображаться введенная нами дата. Нажимаем «Ок».
3. Возвращаемся к своей ячейке и вводим дату. И нажимаем «enter».
4. В результате дата преобразуется в заданный нами формат.
1. 1.1 Выделяем участок текста, где нужно сделать замену.
1.2 Переходим на вкладку «Главная».
1.3 Панель инструментов «Редактирование» — «Найти и выделить».
2. Нажимаем кнопку «Заменить».
3. В строке «Найти» — пишем искомое слово; в строке «Заменить на» — пишем слово, на которое требуется заменить.
Далее нажимаем кнопку «Заменить все».
Замена состоялась за доли секунды!
1. 1.1 Выберите ячейку, которую нужно разбить по столбцам.
1.2 Переходим на вкладку «Данные».
1.3 Панель инструментов «Работа с данными» → «Текст по столбцам».
2. Так как текст в ячейке состоит из 1 слова, то оставляем настройки по умолчанию «Фиксированной ширины».
3. В мастере распределения текста по столбцам Вы увидите как будет выглядеть текст после редактирования.
В результате текст разбили по столбцам.
4. Если в ячейке более сложные слова — их можно разделить следующим образом. Повторяем первые шаги выше ⇑
Далее в мастере распределения текста по столбцам выбираем параметр «С разделителями».
5. Далее выбираем символ разделитель текста (ориентир для разделения текста), в нашем случае «запятая». Ниже Вы увидите как будет выглядеть разделенный текст.
6. Формат оставляем по умолчанию.
В результате получаем разделение текста по столбцам, согласна установленным нами правилам.
1. 1.1 Выделяем область таблицы, где нужно поставить фильтр (заголовки столбцов в таблице).
1.2 Переходим на вкладку «Главная» — панель инструментов «Редактирование» → «Сортировка и фильтр» → «Фильтр»
В результате получим фильтр в заголовках столбцов таблицы.
Нажимаем кнопку в правом нижнем углу и можем выбрать нужный параметр из имеющихся в таблице данных.
Нужно построить диаграмму для товаров магазина одежды.
1. 1.1 Выделяем таблицу на основе, которой нужно создать диаграмму.
1.2 Переходим на вкладку «Вставка».
1.3 На панели инструментов выбираем диаграмму по внешнему виду.
2. При перемещении кнопки мыши мы визуально можем просмотреть каждую диаграмму.
3. Переходим в «Стили диаграмм» и выбираем нужный стиль.
Можно добавлять/убирать данные также в панели инструментов справа от диаграммы.
Допустим нам нужно сделать выпадающий список по местоположению магазина — «Север» или «Юг».
1. 1.1 Для начала выведите в отдельный столбец те данные, которые должны отображаться в выпадающем списке.
1.2 Затем нажмите на ячейку, где нужно будет выбрать значение из выпадающего списка.
1.3 Нажмите вкладку «Данные»
2. Переходим на панель инструментов «Работа с данными» и нажимаем кнопку «Проверка данных».
Далее выбираем тип данных «список».
3. Выбираем источник — наш отдельно созданный столбец данных.
Получаем результат ⇓ Нажимаем на кнопку внизу ячейки и выбираем нужное значение.
1. Переходим на вкладку «Вставка»
2. И нажимаем кнопку «Таблица» или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T
Далее выделяем нужное количество строк и столбцов для Вашей таблицы.
3. Если в Вашей таблице предусмотрены заголовки столбцов (их наименование), то ставим галочку «Таблица с заголовками»
Получаем результат ⇓
Наполняем таблицу данными.
Поворот текста в ячейке excel осуществляется следующим образом:
1. Необходимо выделить нужную ячейку (ячейки)
2. Нажимаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем «Формат ячеек»
3. Переходим на вкладку «Выравнивание» — «Ориентация текста»
4. Двигаем ползунок в нужном нам направлении или задаем градус наклона.
Сортировка по алфавиту в excel осуществляется следующим образом:
Выделяете те значения которые нужно отсортировать, и переходите во вкладку «Главная»
В поле инструментов находим «Редактирование» — «Сортировка и фильтр»
Выбираем:
— сортировка от А до Я — сортировка осуществляется по возрастанию;
— сортировка от Я до А — сортировка осуществляется по убыванию.
Расширить ячейку в excel можно автоматически с помощью инструментов программы — автоподбор высоты строки/ ширины столбца.
Выделяете строки или столбцы, которые нужно отформатировать и переходите во вкладку «Главная»
В поле инструментов находим «Ячейки» — «Формат»
Выбираем:
— автоподбор высоты строки — изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек;
— автоподбор ширины столбца — изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек.
